Αγαπητά μέλη,
Λόγω των έκτακτων συνθηκών που προκάλεσε η πανδημία του Covid-19, εκδόθηκε η από 20-03-2020 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ Α’ 8/20-
03-2020), άρθρο 33 παρ. 2 η οποία προβλέπει τη δυνατότητα των Γενικών Συνελεύσεων οποιουδήποτε νομικού προσώπου ή οποιασδήποτε νομικής οντότητας να διεξάγεται με τηλεδιάσκεψη.
Η Τακτική Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί μέσω διαδικτυακής πλατφόρμας(zoom).
Μπορείτε να κατεβάσετέ την εφαρμογή από το παρακάτω link: https://zoom.us/download (Zoom Client for Meetings)
Την ημέρα της Γ.Σ. θα αποσταλούν σε όσους έχουν δηλώσει συμμετοχή οι κωδικοί σύνδεσης.
Παρακαλούνται οι συμμετέχοντες να εγγραφούν στην πλατφόρμα με τα ονοματεπώνυμα τους, για να μπορέσει ο διαχειριστής να εγκρίνει τη συμμετοχή τους.
Η συνέλευση θα καταγραφεί για λόγους πρακτικών.
Σε αυτό το πλαίσιο και βάσει του Καταστατικού του Συλλόγου, το ιοικητικό Συμβούλιο του Σ.Α.Α.Κ Ανατόλια σας καλεί σε Τακτική Γενική Συνέλευση, την Δευτέρα 19 Οκτωβρίου 2020 και ώρα 5:30μμ, μέσω Τηλεδιάσκεψης.
Σε περίπτωση μη επιτεύξεως απαρτίας κατά την ως άνω αρχική μερομηνία,
ορίζεται από τούδε ημερομηνία Α’ Επαναληπτικής Γενικής Συνέλευσης η 21/10/2020, ημέρα Τετάρτη και ώρα 5:30μμ, μέσω Τηλεδιάσκεψης , ενώ σε περίπτωση μη επιτεύξεως απαρτίας κατά την Α’ Επαναληπτική, ορίζεται από
τούδε ημερομηνία Β’ Επαναληπτικής Γενικής Συνέλευσης την ίδια μέρα και ώρα 6:30 μμ, μέσω Τηλεδιάσκεψης.
Διαχειριστής της διαδικτυακής Γενικής Συνέλευσης θα είναι Χρήστος Σαράντης, ο οποίος θα έχει την πλήρη εικόνα και έλεγχο για το ποιος εισέρχεται ή εξέρχεται από τη διαδικτυακή πλατφόρμα μέσω της οποίας θα διεξαχθεί η Γενική Συνέλευση. Δικαίωμα συμμετοχής στη Γενική Συνέλευση έχουν όλα τα τακτικά και ταμειακά τακτοποιημένα μέλη του Συλλόγου.
Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
- Εκλογή προεδρείου Γενικής Συνέλευσης.
- Παρουσίαση και έγκριση
α. Έκθεσης πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου,
β. Έκθεσης οικονομικού απολογισμού χρήσης 2019,
γ. Έκθεσης Εξελεγκτικής Επιτροπής. - Απαλλαγή Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής για τη χρήση 2019
- Εισήγηση και έγκριση οικονομικού προϋπολογισμού χρήσης 2020.
- Διάφορα θέματα.
Η παρουσία σας είναι σημαντική και απαραίτητη. Παρακαλούνται όσοι επιθυμούν να συμμετάσχουν στη Γενική Συνέλευση να συμπληρώσουν κατάλληλα τη συνημμένη Υπεύθυνη Δήλωση και να την αποστείλουν στο saak@saak.gr. Τονίζεται ότι, θα χρειασθεί τα μέλη που συμμετέχουν να τακτοποιήσουν άμεσα τις οφειλές των συνδρομών τους . Ως εκ τούτου, παραλαμβάνοντας την υπεύθυνη δήλωση για τη συμμετοχή σας, θα σας αποστέλλουμε το οφειλόμενο ποσό της συνδρομής σας και τους τρόπους πληρωμής του. Η Τακτική Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί μέσω διαδικτυακής πλατφόρμας.
Λόγω της ειδικής αυτής περίστασης, θα χρειαστεί να ακολουθηθεί η εξής
διαδικασία:
- Συμπλήρωση Υπεύθυνης Δήλωσης συμμετοχής στη ΓΣ και αποστολή στο saak@saak.gr
- Παραλαβή email από το Λογιστήριο του Σ.Α.Α.Κ. Ανατόλια για τους τρόπους πληρωμής και το οφειλόμενο ποσό Τακτοποίηση οφειλόμενων συνδρομών.
- Για τη συμμετοχή σας στην Τηλεδιάσκεψη της ΓΣ θα λάβετε μέσω email από τον Σύλλογο τον κωδικό και το σύνδεσμο (link) σύνδεσής σας στην πλατφόρμα.
- Θα χρειαστεί να έχετε καλή σύνδεση στο internet, κάμερα και μικρόφωνο.
- Η κάμερά σας θα είναι ανοιχτή κατά τη διάρκεια της ΓΣ και το μικρόφωνό σας θα είναι κλειστό. Εάν θελήσετε να μιλήσετε θα χρειαστεί να πατήσετε το κουμπί με την ανύψωση χεριού (raise hand), ώστε να σας δοθεί το βήμα να μιλήσετε.
Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη συμμετοχή σας και τη συνεργασία και για κάθε διευκρίνιση, βρισκόμαστε στη διάθεσή σας.
Το Διοικητικό Συμβούλιο